Периодическая аккредитация вошла в профессиональную жизнь нашего сообщества и всё большее количество специалистов отправляет пакет документов для прохождения периодической аккредитации в Федеральный аккредитационный центр. Достаточно часто приходят отказы в приёме документов.

Давайте разберём топ основных ошибок, которые вы совершаете при оформлении пакета документов.

Вы подаёте не полный комплект документов.

ФАЦ не будет учитывать почему нет одного из документов, просто не примет весь пакет и вы будете заново подавать весь пакет документов в ФАЦ, а не просто отправлять недостающий документ. Для прохождения периодической аккредитации представляются:

I Заявление о допуске к периодической аккредитации специалиста (рекомендуемый образец  можно скачать в разделе Аккредитация/Банк документов).

II Копия документа, удостоверяющего личность (паспорт или иной документ).

III Копия документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени, отчества - в случае изменения фамилии, имени, отчества.

IV Портфолио  за последние 5 лет со дня получения последнего сертификата специалиста или прохождения аккредитации специалиста по соответствующей специальности (рекомендуемый образец можно скачать в разделе Аккредитация/Банк документов).

V Копия сертификата специалиста (при наличии) и (или) сведения о прохождении аккредитации специалиста (при наличии).

VI Копии документов о среднем профессиональном образовании.

VII Копии документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования – профессиональной переподготовки (при наличии и при необходимости).

VIII Копии документов о квалификации, подтверждающих сведения об освоении программ повышения квалификации за отчётный период.

VII Копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности (при наличии), или копии иных документов, подтверждающих наличие стажа медицинской деятельности, предусмотренные законодательством Российской Федерации о военной и иной приравненной к ней службе (при наличии).

VII Страховой номер индивидуального лицевого счёта застрахованного лица.
 

Не правильно оформленное заявление для прохождения периодической аккредитации:

• в шапке заявления и в тексте полностью указывается фамилия, имя и отчество заявителя, а не просто фамилия и инициалы;
• в шапке заявления обязательно указывают личный номер мобильного телефона:
• название специальности, по которой аккредитуется специалист, соответствует номенклатуре специальностей специалистов со средним медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения по приказу Минздравсоцразвития от 16.04.2008 № 176н, например, нет такой специальности «Сестринское дело в хирургии», «Сестринское дело в терапии» или «Медицинская сестра процедурного кабинета» - это всё относится к специальности "Сестринское дело";
• заявленная специальность на первой странице заявления должна соответствовать специальности в действующем сертификате специалиста, копию которого вы представляете в комплекте документов, не надо прикладывать сертификаты по другим специальностям, если они у вас есть, например,  вы проходите периодическую аккредитацию по специальности «Сестринское дело» и приложили кроме сертификата «Сестринское дело» ещё и сертификат «Организация сестринского дела» или «Медицинский массаж» - документы не примут;
• на второй странице заявления разборчиво, печатными буквами указывать адрес электронной почты, убедитесь, что указали его правильно, потому что ответ придет именно на эту почту, если допустили ошибку в написании адреса, не получите ответ о результатах аккредитации;
• заявление обязательно должно быть подписано заявителем! В конце бланка нужно указать полностью фамилию, имя и отчество и поставить подпись. 

Вы приложили копии не всех страниц паспорта

• приложили только лицевую часть и не предоставили копию страницы с регистрацией – документы не примут!
• нужно предоставить копии следующих страниц паспорта: страницы с фотографией, кем и когда выдан паспорт и страницы с местом регистрации. Проверьте, что не пропустили нужные страницы!
• если паспорта нет, нужна копия иного удостоверяющего личность документа.

Фамилия, имя, отчество не соответствуют друг другу в разных документах

Если  в паспорте и дипломе, сертификате специалиста стоят разные ФИО, то необходимо предоставить копии стольких документов, сколько раз были изменения.

Не правильно оформленное портфолио:

• при заполнении первого листа портфолио проверьте, что наименование специальности соответствует номенклатуре и специальности в сертификате;
• при заполнении пункта 1 портфолио, таблицы «Сведения об освоении программ повышения квалификации» указывать только те программы, которые вы освоили в отчетный период, то есть после даты выдачи последнего сертификата специалиста – например, вам выдали сертификат 30.04.2017 года, а вы приложили удостоверение о повышении квалификации от 28.03.2021 года и от 28.04.2017 года – документы не примут, потому что есть удостоверение от 28.04.2017, а сертификат выдан 30.04.2017 – не кладите лишние документы, они не нужны и не добавят вам плюсов!
• при заполнении пункта 2 портфолио, таблицы «Сведения об образовании, подтвержденные на интернет-портале непрерывного медицинского и фармацевтического образования» в графе 2 после наименования образовательного мероприятия надо обязательно указать количество полученных зачетных единиц или часов;
• из всех документов об образовательных мероприятиях, подтвержденных на портале НМО, предоставьте только те, которые демонстрируют достижения в рамках аккредитуемой специальности – например, вы аккредитуетесь по специальности «Сестринское дело» и приложили данные о прохождении ИОМ по специальностям «Физиотерапия», «Организация сестринского дела», «Медицинская статистика» - это не будет засчитано и не придаст вашему портфолио никакого веса и плюса;
• после пункта 3 портфолио обязательно поставьте личную подпись

​​​​​​​Ошибки при составлении отчёта:

• форма отчёта не соответствует приложенной к Приказу МЗ РФ от 22 ноября 2021 года №1081н «Об утверждении Положения об аккредитации специалистов» - форма дана в альбомном варианте и в виде таблицы! Не надо пытаться перевести её в другой формат! Заполнять в виде таблицы и в альбомном формате!
• указанный отчётный период на титульном листе отчёта не соответствует пяти годам от даты выдачи последнего сертификата. Помните, что отчетный период на первом листе — от даты выдачи последнего сертификата специалиста плюс пять лет!
• при оформлении первого листа отчета обратите внимание на позицию «Согласовано» - для работающих - должно быть полностью указано наименование организации, в которой работает медработник, должность руководителя клиники или уполномоченного им заместителя, печать организации. Подпись руководителя или заместителя должна быть заверена печатью в соответствии с локальными актами организации. На подпись руководителя или заместителя не ставится печать «Отдел кадров», «Для документов», штампы организации, если это не установлено локальными актами.
• для неработающих - если на момент представления документов вы временно не работаете, в портфолио нужно включить несогласованный отчет о профессиональной деятельности. Отчетный период на первом листе отчета должен быть от даты выдачи последнего сертификата специалиста плюс пять лет

Копия сертификата специалиста

• медработник должен предоставить копию сертификата специалиста, действующего в отчетный период. Отчетный период определяется с даты выдачи последнего сертификата специалиста. Если действующего сертификата нет, нужно предоставить копию последнего имеющегося.
• обратите внимание, что сертификат должен истекать в текущем календарном году. Если он истекает в следующем, то в приеме документов откажут.

Копии документов о повышении  квалификации

• специалисты, которые после 2016 года работают по специальности, отличной от той, которая указана в дипломе о среднем медицинском образовании, должны представить копию диплома о профессиональной переподготовке с приложением в объеме не менее 250 часов;
• специалисты, получившие новую специальность, которая отличается от указанной в дипломе, до 2016 года должны предоставить копию удостоверения о повышении квалификации.

Например:

У медицинской сестры диплом о среднем медицинском образовании по специальности «Сестринское дело», выданный в 2006 году. С 2010 года она работает в должности  медицинской сестры по физиотерапии в рамках специальности «Физиотерапия». Медицинская сестра  должна представить копию удостоверения о повышении квалификации (специализации / первичной специализации), полученного в 2010 году.

У медицинской сестры диплом о среднем медицинском образовании по специальности «Сестринское дело», выданный в 2006 году. С 2017 года она работает в должности  медицинской сестры по физиотерапии в рамках специальности «Физиотерапия». Медицинская сестра  должна представить копию диплома о переподготовке по специальности «Физиотерапия», полученного в 2017 году.

Специалисты, у которых был перерыв в стаже работы предоставляют копию диплома о профессиональной переподготовке с приложением по специальности: образовательная программа для лиц, имеющих перерыв в стаже работы более пяти лет.

Например:

У специалиста  диплом о среднем медицинском образовании по специальности «Лечебное дело», выданный в 1998 году. В период с 2010 по 2016 год включительно специалист не работал в здравоохранении. В данном случае медработник должен представить копию диплома о профессиональной переподготовке с приложением по специальности «Лечебное дело»: образовательная программа для лиц, имеющих перерыв в стаже работы более пяти лет.

Сотрудники ФАЦ для проверки достоверности сведений об освоении программ повышения квалификации сверяют их со сведениями с официального сайта федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Если в системе нет информации о представленных удостоверениях о повышении квалификации, то в приеме документов откажут.

Копии удостоверений о повышении квалификации надо обязательно  заверять в  отделе кадров — это дополнительно подтвердит их достоверность.

Сведения о трудовой деятельности:

• сведения о трудовой деятельности в любом из указанных выше документов должны отражать непрерывный стаж работы по заявленной к аккредитации специальности за отчетный период, например, специалист предоставил сведения о трудовой деятельности — то есть выписку из электронной трудовой книжки — за период с 2018 по 2021 год, а отчетный период медработник указал с 2017 по 2022 год. Представленные сведения не отражают трудовую деятельность за отчетный период.
• сведения о трудовой деятельности должны соответствовать номенклатуре специальностей из приказа Минздравсоцразвития от 16.04.2008 № 176н, т.е. в вашей трудовой книжке должны быть указаны должности, соответствующие специальности, например, вы подаёте документы по специальности «анестезиология и реаниматология», эта же специальность у вас заявлена в сертификате, а в трудовой книжке запись – медицинская сестра палатная отделения реанимации – документы не примут, так как эта должность относится к специальности «Сестринское дело», а к специальность «Анестезиология и реаниматология» - это должность – медицинская сестра-анестезист.